新人君への説明

配属されてきた新人君に業務内容を説明。おまけとして仕事の進め方を伝授する。

  • 作業進捗の報告は頻繁に行いましょう。(特に作業が遅れ気味の場合)
  • メールの内容は簡潔にまとめしょう。会って話をしたり、電話をすれば分かることをわざわざメールに書くのは時間の無駄です。
  • 直接言えないことや、転送されて困る内容をメールに書くのは止めましょう。メールで論争すると、泥沼にはまる危険があります。
  • 分からないことは何でも自分から聞きましょう。分からないからと言って、勝手に判断したり、作業を放り投げてはいけません。
  • 聞いたことは必ずメモしておきましょう。同じ事を何度も繰り返し聞くのは、相手に対して失礼です。

ハイハイ分かりましたと素直に返事をしていたのはよいけれど、メモを取っていなかったのに覚えられるの?えーと、聞いた内容をホントに分かっている?